4 etapas para proteger o seu negócio

Os tempos de crise definem um líder. Reunimos um resumo rápido para ajudá-lo a manter o foco e a eficiência.

1. Mantenha a sua equipa em segurança

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
O trabalho remoto é uma nova forma de trabalhar - dê à sua equipa uma ferramenta que a suporte. Em caso de emergência ou se algo inesperado acontecer, a equipa de compras poderá continuar a trabalhar sem interrupções

2. Ajude o CFO a ter os custos sob controlo

Procurement Budget 2020 taken by Covid-19
A aprovação de solicitações de compra ajuda a reduzir os gastos desnecessários.
Economize dinheiro e mantenha as operações em execução. Mudar de aprovar faturas para aprovar solicitações de compra faz a diferença.

3. Verifique a saúde dos seus fornecedores

Supplier Health check
Trabalhe proativamente com os fornecedores e crie uma cadeia de abastecimento transparente.
Encontre os pontos fracos e reduza os riscos. A velocidade é tudo e as soluções rápidas ajudam a manter as operações em andamento.

4. Encontre fornecedores alternativos

Search for new suppliers
Um RFI (pedido de informação) rápido ajuda a corrigir problemas da cadeia de abastecimento e substitui os elos fracos por novos fornecedores. O contato com vários fornecedores ao mesmo tempo torna o trabalho de procurement mais eficiente e economiza tempo de trabalho.

SOLUÇÃO

1. Trabalho remoto

Remote work - the new way of working!

2. Processo de controlo de custos

CFO says NO!
CFO says YES

É fácil para todos

Requisitante
Depois de enviar as requisições de compra por e-mail, o solicitante receberá uma resposta automática informando que a solicitação chegou à equipa de Compras e está identificada com um ID exclusivo. Esse ID ajuda a identificar o status da solicitação e manter a comunicação num único local.
Equipa de Compras
A equipa de compras vê uma notificação no ambiente de trabalho relativa ao novo pedido. Ao mesmo tempo, um novo cartão de solicitação é criado e, a partir de agora, pode ser tratado pela equipa de compras.
Comprador
Envia a requisição para aprovação em menos de um minuto. Preenche os detalhes e, se faltarem alguns, as perguntas podem ser feitas diretamente ao requisitante.
Aprovador
O aprovador receberá uma nova solicitação de aprovação por e-mail com a opção Aprovar ou Rejeitar e adicionar comentários instantaneamente no Smartphone.
Fornecedor
O fornecedor receberá a RFI e pode facilmente enviar sua resposta ao comprador usando o email.

E o ERP e o processo de aprovação de faturas existente?

O ProcurementFlow complementa o processo existente e pode ser usado sem qualquer integração. As POs podem ser emitidas a partir do ProcurementFlow ou ERP (com base nos dados do ProcurementFlow).

É uma decisão da empresa, se o fluxo de aprovação de faturas existente é usado para aprovar faturas que correspondem à ordem de compra e cuja entrega é confirmada pelo solicitante.
Procurement and Accounts Payable process flow

3. Forma fácil de verificar a saúde  dos fornecedores

4. Como enviar centenas de RFI-s e ao mesmo tempo manter a visão geral?

OK. Quais são os próximos passos?

Qual é o custo?

Solo de trabalho

LIVRE
Gratuito para 1 comprador
Limitações
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (até 10 exclusivos)
  • Email de Suporte ao Cliente
  • Hospedado em nuvem
  • 100 MB de armazenamento de dados de anexo
  • 500 transações de PO anualmente
  • Importar / Exportar para Excel (permissão)
  • Conformidade com GDPR
  • Pode alterar ou cancelar a qualquer momento

Equipe Inteligente

€ 475 /mês
- 20% quando pago anualmente
até 5 usuários
  • Tudo em trabalhar sozinho
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB  de armazenamento de anexos
  • Transações ilimitadas de PO anualmente
  • Bot de bate-papo para solicitações
  • Portal do Fornecedor
  • Configure sua equipe com nosso consultor gratuitamente
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Prioridade de Suporte ao Cliente
  • Integrações de ERP
  • Acesso à API
  • Email inteligente
  • Permissões do usuário
  • SAML SSO (logon único)
€ 750 /mês
- 20% quando pago anualmente
6-20 usuários
  • Tudo no Smart Team

Solicitadores e aprovações

O solicitante pode ser qualquer pessoa da sua empresa que precise de produtos ou serviços para serem adquiridos.

Os aprovadores aprovam os pedidos e confirmam que os bens ou serviços pedidos são entregues.

Fornecedores

Não há taxas ocultas para fornecedores. Eles podem usar o Portal de Fornecedores da sua empresa gratuitamente. O portal do fornecedor está incluído no plano mensal da equipa de compras.

Preços sem IVA

O IVA será adicionado aos clientes da UE com base na taxa de IVA do Estado-Membro em que o cliente está localizado, a menos que seja fornecido um número de IVA.

Enterprises

Para várias equipas / locais e requisitos específicos, entre em contato [email protected]

Equipa pequena

275 € /mês
220 € por mês
2640 € /ano
3017 CHF /ano
£ 2256 /ano
$ 2933 /ano
$ 4231 /ano
28,387 kr /ano
28,387 kr /ano
28,387 kr /ano
Equipa até 3 compradores
Limitações
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
GRÁTIS para solicitantes,
Aprovadores e Fornecedores
  • Solicitantes gratuitos (até 10 exclusivos)
  • Email de Suporte ao Cliente
  • Hospedado em nuvem
  • 100 MB de armazenamento de dados de anexo
  • 500 transações de PO anualmente
  • Importar / Exportar para Excel (permissão)
  • Conformidade com GDPR
  • Pode alterar ou cancelar a qualquer momento
475 € /mês
380 € por mês
4560 € /ano
5211 CHF /ano
£ 3897 /ano
$ 5067 /ano
$ 7308 /ano
49,032 kr /ano
49,032 kr /ano
49,032 kr /ano
4-7 compradores
GRÁTIS para solicitantes,
Aprovadores e Fornecedores
  • Traga todos a bordo em um dia!
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB  de armazenamento de anexos
  • Transações ilimitadas de PO anualmente
  • Chatbot para solicitações
  • Portal do Fornecedor
  • Configure sua equipe com nosso consultor gratuitamente
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Prioridade de Suporte ao Cliente
  • Integrações de ERP
  • Acesso à API
  • Email inteligente
  • Permissões do usuário
  • SAML SSO (logon único)

Equipa grande

750 € /mês
220 € por mês
7200 € /ano
8229 CHF /ano
£ 6154 /ano
$ 8000 /ano
$ 11538 /ano
77,419 kr /ano
77,419 kr /ano
77,419 kr /ano
8-20 compradores
GRÁTIS para solicitantes,
Aprovadores e Fornecedores
  • Personalizações

GRÁTIS para requisitantes

Qualquer pessoa da empresa pode requisitar os produtos ou serviços a serem comprados.

GRÁTIS para aprovadores

Os aprovadores aprovam as encomendas e podem confirmar a recepção do bens ou serviços .

Solo de trabalho

LIVRE
Gratuito para 1 comprador
Limitações
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (até 10 exclusivos)
  • Email de Suporte ao Cliente
  • Hospedado em nuvem
  • 100 MB de armazenamento de dados de anexo
  • 500 transações de PO anualmente
  • Importar / Exportar para Excel (permissão)
  • Conformidade com GDPR
  • Pode alterar ou cancelar a qualquer momento
€ 750 /mês
- 20% quando pago anualmente
6-20 usuários
  • Tudo no Smart Team

Equipe Inteligente

€ 475 /mês
- 20% quando pago anualmente
até 5 usuários
  • Tudo em trabalhar sozinho
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB  de armazenamento de anexos
  • Transações ilimitadas de PO anualmente
  • Bot de bate-papo para solicitações
  • Portal do Fornecedor
  • Configure sua equipe com nosso consultor gratuitamente
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Prioridade de Suporte ao Cliente
  • Integrações de ERP
  • Acesso à API
  • Email inteligente
  • Permissões do usuário
  • SAML SSO (logon único)

Solicitadores e aprovações

O solicitante pode ser qualquer pessoa da sua empresa que precise de produtos ou serviços para serem adquiridos.

Os aprovadores aprovam os pedidos e confirmam que os bens ou serviços pedidos são entregues.

Enterprises

Para várias equipas / locais e requisitos específicos, entre em contato [email protected]

Fornecedores

Não há taxas ocultas para fornecedores. Eles podem usar o Portal de Fornecedores da sua empresa gratuitamente. O portal do fornecedor está incluído no plano mensal da equipa de compras.

Preços sem IVA

O IVA será adicionado aos clientes da UE com base na taxa de IVA do Estado-Membro em que o cliente está localizado, a menos que seja fornecido um número de IVA.


Contato da solução
Francisco Carvalho
Solution Expert
+351 932221008
[email protected]

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