Digitalize totalmente o fluxo de trabalho das compras

Uma equipa de sucesso precisa de:

  • Solução que suporta todo o processo da necessidade ao pagamento
  • Maneira simples de manter a comunicação e o processo sincronizados
  • Gestão fácil de relacionamentos e contratos com fornecedores (SRM)
  • KPIs de análise e compras inteligentes
Centralizar compras

Afunile todas as solicitações

Tudo começa com uma solicitação de bens ou serviços diretos ou indiretos . Certifique-se de que todas as solicitações são registadas, independentemente de como elas chegam ao departamento de  Procurement - por e-mail, no Excel ou através do Portal do Solicitante. Este é apenas um ponto de partida, você pode personalizá-lo para se adequar ao seu fluxo de trabalho e às suas necessidades.

Canal de pedidos de compra
Ganhe com a flexibilidade das compras

Divisão das solicitações entre RFIs, RFPs e POs

A área de compras conhece o trabalho e os fornecedores da melhor forma e precisa ter flexibilidade no trabalho. Com o ProcurementFlow.com, os compradores podem decidir como desejam dividir as PR com mais de 1 linha . É possível processar cada item separadamente ou em grupos e mover itens para RFI / RFP / RFQ ou diretamente para PO.

Consolidar volumes

Agrupe várias solicitações num único RFI , RFP ou PO

Para obter efeito de volume ou reduzir a quantidade de pedidos, várias solicitações podem ser agrupadas em um RFI / RFP / RFQ ou pedido. Basta arrastar solicitar itens dentro do cartão já existente e renomear o título do cartão da maneira que desejar.

Utilize as competências da equipa

Divida o Trabalho

As equipas de compras são extremamente trabalhadoras e é importante equilibrar sua carga de trabalho. Com o simples recurso de atribuição do usuário , os líderes de compras podem dividir o trabalho entre a equipa  por carga de trabalho ou por experiência . O mais importante é que todos saibam quem está a trabalhar com o quê e qual é o status mais recente.

Solicitações múltiplas para RFI único, RFP ou PO
Atribuir solicitação de compra ao comprador para processar
Reduzir o tempo de colocação no mercado

Aprove instantaneamente RFIs e RFPs

ESourcing integrado , introduzindo extrema eficiência no envio de eventos de fornecimento. Os fornecedores podem ser simplesmente adicionados por e-mail ou selecionados no SRM e com apenas 5 minutos os usuários podem enviar RFI / RFP ou RFQ para dezenas de fornecedores . As compras nunca foram tão ágeis. O tempo de colocação no mercado de novos pedidos pode  melhorar até 50%

Iniciar eSourcing
Introduzir Inovação Conduzida pelo Fornecedor

Criar canais de colaboração

Inovação conduzida pelo fornecedor requer a criação de canais de comunicação firmes para que as pessoas certas do lado do fornecedor possam discutir com as pessoas certas do seu lado. O melhor é que as equipas de compras estarão sempre no loop de todas as comunicações.

Supera o OTD alvo

Aprovar o pedido e rastrear o estado

Controlar status . Nada importante é perdido. Toda atualização é vista no quadro Kanban e todas as alterações são rastreadas pelo feed de atividades. A equipa de compras não precisa atuar como operadora de telelefone, pois todos os requisitantes são notificados automaticamente quando há alterações / atualizações vinculadas à solicitação original.

Manter as compras em ordem

Gerir e automatizar o fluxo de trabalho do Procurement

O quadro visual Kanban traz uma melhor transparência  . Todos os cartões importantes estão à frente do usuário e é impossível esquecer ou perder uma solicitação crítica. Usando filtros, os usuários podem filtrar o quadro por Projeto / Produto / Fornecedor e isso traz uma visão geral e clara do status para todos.

Trabalho em equipe de compras Kanban

Traz clareza onde é mais necessário

  • Todas as etapas do processo em uma página
  • Novas solicitações podem ser atribuídas ou recebidas pelos compradores
  • Os compradores podem arrastar e soltar solicitações entre etapas
  • Todo mundo sabe quem está trabalhando com o quê e qual é o status mais recente
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Centralizar compras

Afunile todas as solicitações

Funil todas as solicitações de compra entre o Kanbanboard de compras

Tudo começa com uma solicitação de bens ou serviços diretos ou indiretos .
Certifique-se de que todas as solicitações são registradas, independentemente de como elas chegam ao Procurement - por e-mail, por Excel ou através do Portal do requisitante.
Este é apenas um ponto de partida, você pode personalizá-lo para se adequar ao seu fluxo de trabalho e necessidades.

Canal de pedidos de compra
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Ganhe com a flexibilidade das compras

Divisão das solicitações entre RFIs, RFPs e POs

Divisão das solicitações entre RFIs, RFPs e POs

A área de compras conhece o trabalho e os fornecedores da melhor forma e precisa ter flexibilidade no trabalho. Com o ProcurementFlow.com, os compradores podem decidir como desejam dividir as PR com mais de 1 linha . É possível processar cada item separadamente ou em grupos e mover itens para RFI / RFP / RFQ ou diretamente para PO.

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Consolidar volumes

Agrupe várias solicitações num único RFI , RFP ou PO

Solicitações múltiplas para RFI único, RFP ou PO

Para obter efeito de volume ou reduzir a quantidade de pedidos, várias solicitações podem ser agrupadas em um RFI / RFP / RFQ ou pedido. Basta arrastar solicitar itens dentro do cartão já existente e renomear o título do cartão da maneira que desejar.

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Utilize as competências da equipa

Divida o Trabalho

Solicitações múltiplas para RFI único, RFP ou PO

As equipas de compras são extremamente trabalhadoras e é importante equilibrar sua carga de trabalho. Com uma simples atribuição do usuário , os líderes de compras podem dividir o trabalho entre a equipa  por carga de trabalho ou por experiência. O mais importante é que todos saibam quem está trabalhando com o quê e qual é o status mais recente.

Atribuir solicitação de compra ao comprador para processar
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Reduzir o tempo de colocação no mercado

Aprove instantaneamente RFIs e RFPs

Aprove instantaneamente RFIs e RFPs

Construído em eSourcing, introduzindo extrema eficiência no envio de eventos de abastecimento. Os fornecedores podem ser simplesmente adicionados por e-mail ou selecionados no SRM e em apenas 5 minutos os usuários podem enviar RFI / RFP ou RFQ para dezenas de fornecedores . As compras nunca foram tão ágeis. O tempo de colocação no mercado de novos produtos pode melhorar  até 50%

Iniciar eSourcing
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Introduzir Inovação Conduzida pelo Fornecedor

Criar canais de colaboração

Criar canais de colaboração

Inovação conduzida pelo fornecedor requer a criação de canais de comunicação firmes para que as pessoas certas do lado do fornecedor possam discutir com as pessoas certas do seu lado. O melhor é que as equipas de compras estarão sempre no loop de todas as comunicações.

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Supera o OTD alvo

Aprovar o pedido e rastrear o estado

Status do processo Origem a Pagar

Controlar estado. Nada importante é perdido. Todas as atualizações são vistas no quadro Kanban e todas as alterações são rastreadas pelo feed de atividades. A equipa de compras não precisa atuar como operadora de telefone, pois cada solicitante é notificado automaticamente quando há alterações / atualizações vinculadas à solicitação original.

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Manter as compras em ordem

Gerir e automatizar o fluxo de trabalho do Procurement  

Fluxo de trabalho de compras

O quadro visual Kanban traz a melhor transparência da classe. Todos os cartões importantes estão na frente do usuário e é impossível esquecer ou perder uma solicitação crítica. Usando filtros, os usuários podem filtrar o quadro por Projeto / Produto / Fornecedor e isso traz uma visão geral clara do status para todos.

Trabalho em equipe de compras Kanban

Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)

Toda a comunicação com fornecedores potenciais e existentes. Contratos, condições, gastos, incidentes de qualidade, eventos passados e planeados são todos capturados por uma única fonte.

Automação inteligente e notificações

Fluxo de trabalho automatizado simples de RFI / RFP / RFQ. Alertas preditivos para notificar sobre anormalidades do processo. Capture automaticamente todas as atualizações, comentários e vincule-os ao processo.

Portal do Fornecedor

EM BREVE

Deixe os fornecedores fazerem mais! Mova a comunicação com os fornecedores existentes e potenciais para longe das caixas de correio pessoais e permita que os fornecedores atualizem os seus detalhes ou os usem para enviar atualizações importantes.

Requisições e aprovações mesmo através do smartphone

As necessidades de bens ou serviços chegam ao departamento de compras através do sistema. Tempo economizado para a equipa de compras, graças aos fluxos de trabalho de aprovação fáceis de iniciar.

Vamos começar!

Simplifique e automatize as compras

Construído por pessoas de compras

Integração rápida

Não necessita de Instalação • Não é necessário cartão de crédito • Avaliação gratuita por 14 dias • Cancele a qualquer momento

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