Digitalize totalmente o fluxo de trabalho das compras

Uma equipa de sucesso precisa de:

  • Solução que suporta todo o processo da necessidade ao pagamento
  • Maneira simples de manter a comunicação e o processo sincronizados
  • Gestão fácil de relacionamentos e contratos com fornecedores (SRM)
  • KPIs de análise e compras inteligentes
Centralizar compras

Afunile todas as solicitações

Everything starts with a request for goods or services. Make sure that all requests are registered regardless how they reach Procurement - by e-mail, with Excel or through Requester Portal. This is just a starting point, you can customise it to fit your exact workflow and needs.

Canal de pedidos de compra
Ganhe com a flexibilidade das compras

Divisão das solicitações entre RFIs, RFPs e POs

Procurement knows their work and suppliers at best and needs to have flexibility in their work. With ProcurementFlow.com purchasers can decide how they want to split PR with more than 1 rows. It is possible to process each item separately or in groups and move items to RFI / RFP /RFQ or directly to PO.

Consolidar volumes

Agrupe várias solicitações num único RFI , RFP ou PO

To get volume effect or reduce amount of POs then multiple requests can be bundled into one RFI /RFP /RFQ or PO. Just drag Request items inside already existing card and rename card title the way you want.

Utilize as competências da equipa

Divida o Trabalho

Procurement teams are extremely hardworking and it is important to balance their workload. With simple user assign feature, procurement leaders can divide the work among the team by workload or by experience. What is most important is that everyone knows who's working with what and what is the latest status.

Solicitações múltiplas para RFI único, RFP ou PO
Atribuir solicitação de compra ao comprador para processar
Reduzir o tempo de colocação no mercado

Aprove instantaneamente RFIs e RFPs

Built in eSourcing, introducing extreme efficiency in sending out sourcing events. Suppliers can be simply added via email or picked from SRM and with just 5 minutes users can send out RFI/RFP or RFQ to tens of suppliers. Procurement hasn't ever been that agile. Time-to-Market for new products can be improved up to 50%

Iniciar eSourcing
Introduzir Inovação Conduzida pelo Fornecedor

Criar canais de colaboração

Supplier Led Innovation requires to set up firm communication channels so that right people from supplier side can discuss with right people from your side. What is best is that procurement teams will always be in a loop of all communications.

Supera o OTD alvo

Aprovar o pedido e rastrear o estado

Track statuses. Nothing important is missed. Every update is seen on Kanban board and all changes are tracked by activity feed. Procurement team does not need to act as phone operator since every requester is automatically notified when there are changes/updates linked with original request.

Manter as compras em ordem

Gerir e automatizar o fluxo de trabalho de Procurement

Kanban visual board brings best in class transparency. Every important card is in front of the user and it is impossible to forget or miss critical request. By using filters users can filter the board by Project / Product / Supplier and that brings clear status overview to everyone.

Trabalho em equipe de compras Kanban

Traz clareza onde é mais necessário

  • Todas as etapas do processo em uma página
  • Novas solicitações podem ser atribuídas ou recebidas pelos compradores
  • Os compradores podem arrastar e soltar solicitações entre etapas
  • Todo mundo sabe quem está trabalhando com o quê e qual é o status mais recente
1
Centralizar compras

Afunile todas as solicitações

Funil todas as solicitações de compra entre o Kanbanboard de compras

Tudo começa com uma solicitação de bens ou serviços diretos ou indiretos .
Certifique-se de que todas as solicitações são registradas, independentemente de como elas chegam ao Procurement - por e-mail, por Excel ou através do Portal do requisitante.
Este é apenas um ponto de partida, você pode personalizá-lo para se adequar ao seu fluxo de trabalho e necessidades.

Canal de pedidos de compra
2
Ganhe com a flexibilidade das compras

Divisão das solicitações entre RFIs, RFPs e POs

Divisão das solicitações entre RFIs, RFPs e POs

A área de compras conhece o trabalho e os fornecedores da melhor forma e precisa ter flexibilidade no trabalho. Com o ProcurementFlow.com, os compradores podem decidir como desejam dividir as PR com mais de 1 linha . É possível processar cada item separadamente ou em grupos e mover itens para RFI / RFP / RFQ ou diretamente para PO.

3
Consolidar volumes

Agrupe várias solicitações num único RFI , RFP ou PO

Solicitações múltiplas para RFI único, RFP ou PO

To get volume effect or reduce amount of POs then multiple requests can be bundled into one RFI /RFP /RFQ or PO. Just drag Request items inside already existing card and rename card title the way you want.

4
Utilize as competências da equipa

Divida o Trabalho

Solicitações múltiplas para RFI único, RFP ou PO

Procurement teams are extremely hardworking and it is important to balance their workload. With simple user assign feature, procurement leaders can divide the work among the team by workload or by experience. What is most important is that everyone knows who's working with what and what is the latest status.

Atribuir solicitação de compra ao comprador para processar
5
Reduzir o tempo de colocação no mercado

Aprove instantaneamente RFIs e RFPs

Aprove instantaneamente RFIs e RFPs

Built in eSourcing, introducing extreme efficiency in sending out sourcing events. Suppliers can be simply added via email or picked from SRM and with just 5 minutes users can send out RFI/RFP or RFQ to tens of suppliers. Procurement hasn't ever been that agile. Time-to-Market for new products can be improved up to 50%

Iniciar eSourcing
6
Introduzir Inovação Conduzida pelo Fornecedor

Criar canais de colaboração

Criar canais de colaboração

Supplier Led Innovation requires to set up firm communication channels so that right people from supplier side can discuss with right people from your side. What is best is that procurement teams will always be in a loop of all communications.

7
Supera o OTD alvo

Aprovar o pedido e rastrear o estado

Status do processo Origem a Pagar

Track statuses. Nothing important is missed. Every update is seen on Kanban board and all changes are tracked by activity feed. Procurement team does not need to act as phone operator since every requester is automatically notified when there are changes/updates linked with original request.

8
Manter as compras em ordem

Gerir e automatizar o fluxo de trabalho de Procurement  

Fluxo de trabalho de compras

Kanban visual board brings best in class transparency. Every important card is in front of the user and it is impossible to forget or miss critical request. By using filters users can filter the board by Project / Product / Supplier and that brings clear status overview to everyone.

Trabalho em equipe de compras Kanban

Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)

Toda a comunicação com fornecedores potenciais e existentes. Contratos, condições, gastos, incidentes de qualidade, eventos passados e planeados são todos capturados por uma única fonte.

Automação inteligente e notificações

Fluxo de trabalho automatizado simples de RFI / RFP / RFQ. Alertas preditivos para notificar sobre anormalidades do processo. Capture automaticamente todas as atualizações, comentários e vincule-os ao processo.

Portal do Fornecedor

Deixe os fornecedores fazerem mais! Mova a comunicação com os fornecedores existentes e potenciais para longe das caixas de correio pessoais e permita que os fornecedores atualizem os seus detalhes ou os usem para enviar atualizações importantes.

Requisições e aprovações mesmo através do smartphone

As necessidades de bens ou serviços chegam ao departamento de compras através do sistema. Tempo economizado para a equipa de compras, graças aos fluxos de trabalho de aprovação fáceis de iniciar.

Vamos começar!

Simplifique e automatize as compras

Construído por pessoas de compras

Integração rápida

Não necessita de Instalação • Não é necessário cartão de crédito • Avaliação gratuita por 14 dias • Cancele a qualquer momento

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeština한국어PolskiالعربيةSlovenePortuguêsBahasa IndonesiaภาษาไทยEnglish