Integrações

Embora o ProcurementFlow possa ser usado com sucesso sem nenhuma integração, conectá-lo ao ERP agiliza ainda mais o processo.

Sem integrações

Sem integrações
Sendo uma plataforma baseada em nuvem, é fácil dar o pontapé de saída e colocar todos a bordo num dia. Os novos usuários são levados para a versão "plain vanilla" sem nenhuma entrada de dados anterior. Basta criar solicitações, adicionar nomes de fornecedores, projetos e departamentos à medida que avança no sistema. Se houver uma solicitação existente com vários itens de linha (por exemplo, lista de materiais), o upload do Excel é a maneira mais fácil de receber solicitações. Todos os fornecedores existentes e respetivas pessoas de contato podem ser carregados através do Excel.

Opções de integração

Opções de integração
O ProcurementFlow vem com a API aberta - isso permite integrações personalizadas e automatizar processos ainda mais.
Tudo o que o usuário pode fazer também pode ser feito através da API - e muito mais.

solicitações 
Os principais casos de uso estão integrados ao sistema de requisições interno existente (SharePoint Portal, Intranet etc.), para que todas as solicitações terminem automaticamente no espaço de trabalho digital da equipa de Compras.

RFI e RFP
O fornecimento pode ser executado por meio de licitação electrónica ou software Source-to-Pay, os status são geridos e atualizados através do ProcurementFlow automaticamente.

Ordens de compra
Existem duas opções:
1. As POs são emitidas pelo ProcurementFlow e enviados diretamente aos Fornecedores. As informações e o status do pedido são enviados para o ERP.
2. Os pontos de venda são emitidos pelo ERP e enviados diretamente aos fornecedores. Informações e status do pedido são recuperados do ERP.

Recebendo
O ProcurementFlow pode ser usado para gerir a inspecção de recepção (qualidade).
A integração com o ERP ou WMS permite atualizar o status automaticamente.

Faturas
Existem várias opções de como a correspondência entre PO e fatura (caminho 2 ou caminho 3) é feito.
Se houver um processo de correspondência entre Contas a pagar e fatura, o ProcurementFlow será usado apenas para atualizar e visualizar os status da fatura da equipa de compras.

O ProcurementFlow também é usado para gerir digitalmente o processo de aprovação da fatura, pois as informações do solicitante, do pedido e da recepção estão todas no sistema e a correspondência 3 pode ser feita automaticamente ou confirmada pelos usuários apropriados, antes que a fatura seja aceite e enviada para pagamento .
Após o fluxo de aprovação digital, a Fatura é enviada à Contabilidade (ERP) com todos os comentários do aprovador e as informações necessárias sobre alocação de custos.

Opções de integração de ERP disponíveis

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