Compras públicas

Centralização de solicitações de compra (PR) . O Departamento de Compras pode receber todos os pedidos de bens e Serviços  de forma fácil e transparente para Gestores de compras   .

 A função Dividir  e Agrupar  permite agrupar várias solicitações e consolidar volumes de diferentes instituições públicas ou dividir solicitações entre membros da equipa, categorias de produtos e instituições.


Feed de colaboração permite a comunicação com partes interessadas internas e externas e, a cada actualização, o comentário é guardado  e visível para os usuários.

Garanta transparência e trilha de auditoria em todo o fluxo de compras.

Solicite uma demonstração
Compras Públicas Centralizadas

Requisitante

Envie todas as solicitações de compra (PR) através de um formulário simples
Priorize solicitações urgentes e, portanto, reduza o tempo de processamento
Receber notificação quando o trabalho com a PR for iniciar
Envie comentários adicionais ao comprador a qualquer momento
Conheça o status mais recente e a data de entrega prevista. As informações são vistas no Conselho de Compras

Equipa de Compras

Receba todas as solicitações através de um canal
Acompanhe todas as solicitações via número de identificação exclusivo
Envie perguntas adicionais a qualquer momento para o solicitante ou outros membros da equipe
Divida o PR em vários pedidos ou agrupe vários PR em um pedido
Filtrar solicitações para ver todos ou apenas os cartões específicos do solicitante / projeto

Requisitante

Receba atualizações de alterações de status por meio de notificações ou veja alterações no Conselho de Compras
Envie comentários adicionais ao comprador a qualquer momento durante o processo
Veja a data de término do processo no Conselho de Compras
Ver e aprovar resultados de fornecimento

Equipa de Compras

Divida o PR em vários RFI / RFP ou agrupe vários PR em um evento RFI / RFP
Selecione um ou vários fornecedores no pool de eventos de fornecimento
Acompanhe todas as solicitações via número de identificação exclusivo
Faça perguntas adicionais a qualquer momento a solicitantes ou outros membros da equipe
Filtrar solicitações para ver todos ou apenas cartões específicos de cada solicitante

Requisitante

Conheça o status mais recente e a data de entrega prevista. Todas as informações são vistas no Conselho de Compras
Pode enviar comentários adicionais ao comprador a qualquer momento
Saiba qual fornecedor está enviando pedido e quais são as taxas de desempenho do fornecedor
Pode ver informações detalhadas sobre o fornecedor na exibição Gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM)

Equipa de Compras

Receba todas as solicitações apenas por um canal
Acompanhe todas as solicitações via número de identificação exclusivo
Faça perguntas adicionais de solicitantes ou outros membros da equipe a qualquer momento
Divida o PR em vários pedidos ou agrupe vários PR em um pedido
Consulte as informações conectadas ao fornecedor na exibição Gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM)

Requisitante

Marque solicitações urgentes e solicite que sejam processadas rapidamente através do sistema
Receber notificação quando o pedido estiver potencialmente atrasado
Adicione comentários adicionais ao comprador a qualquer momento
Publicar comentário sobre a qualidade do serviço / produto
Confirmar recebimento

Equipa de Compras

Receber notificação quando o pedido estiver potencialmente atrasado
Filtrar solicitações para ver todos ou apenas cartões específicos de cada solicitante
Entre em contato com o solicitante e resolva as questões existentes rapidamente
Consulte as informações relacionadas ao fornecedor no Supplier Relationship Management (SRM)
Monitorizar KPIs de desempenho de entrega

Requisitante

Reduza a quantidade de trabalho manual usando a correspondência automática de 3
Serviço de comentários / qualidade do produto
Confirmar recebimento

Equipa de Compras

Reduza a quantidade de trabalho manual usando a correspondência automática de 3
Carregar fatura no sistema
Consulte as informações relacionadas à fatura no Gerenciamento de relacionamento com fornecedores (exibição SRM)

Benefícios do ProcurementFlow para
Funções de contratação pública

Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)

Todas as comunicações com fornecedores potenciais e existentes. Contratos, condições, gastos, incidentes de qualidade, eventos passados e planeados são todos capturados de uma única fonte.

Requisições e aprovações mesmo através do smartphone

A necessidade de novos produtos ou serviços chega ao departamento de compras através do sistema. Tempo economizado para a equipa de compras, graças aos fluxos de trabalho de aprovação fáceis de iniciar.

Compras colaborativas

Envolva os solicitantes nas discussões de P&D com potenciais fornecedores sem perder o controle sobre o processo. Beneficie de inovações e know-how de fornecedores.

Portal do Fornecedor

Deixe os fornecedores fazerem mais! Afaste a comunicação com os fornecedores existentes e potenciais e longe das caixas de correio pessoais.

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish